Shopware en Microsoft Business Central

Koppel jouw B2B Shopware-webshop naadloos met Microsoft Business Central

Probleemloze integratie tussen Shopware en Microsoft Business Central

Ben jij eigenaar of gebruiker van een B2B-webshop die draait op Shopware? Of oriënteer jij je als B2B-bedrijf op een nieuwe webshop én wil je weten hoe dit samen kan werken met jouw ERP-systeem? 

 

Bij Ecomwise helpen we bedrijven om het maximale uit hun digitale omgeving te halen door een slimme en goed ingerichte koppeling tussen Shopware en Microsoft Business Central. We vertellen je hier waarom dat belangrijk is en hoe wij samen kiezen voor een oplossing die écht werkt.

Waarom Shopware en Business Central koppelen?

Een B2B-webshop is geen losstaand kanaal: het moet perfect aansluiten op hoe jij zakendoet. B2B-klanten verwachten namelijk een gepersonaliseerde ervaring met actuele prijzen, hun eigen assortiment en snelle, foutloze afhandeling van orders.

Door Shopware en Business Central slim te integreren, zorg je dat:

Alle productdata en prijzen automatisch up-to-date staan in de webshop
Je hoeft niet meer handmatig gegevens te importeren of bij te werken. Verandert er iets in je ERP? Dan is dat meteen zichtbaar online.

Bestellingen direct in je ERP verwerkt worden
Webshoporders verschijnen automatisch in Business Central, waardoor de facturatie, voorraadafboeking en logistieke afhandeling soepel lopen. Geen overtypwerk, geen foutgevoelige spreadsheets.

Klanten hun eigen afspraken terugzien
B2B-klanten hebben vaak specifieke prijsafspraken, kortingen en producten. Dankzij de koppeling zien ze precies wat relevant is voor hen zodra ze inloggen.

Je schaalbaar en toekomstbestendig groeit
Met een geïntegreerd systeem kun je makkelijker opschalen: meer klanten, meer orders, meer producten — zonder dat jouw backoffice vastloopt.

Shopware oplossingen gericht op de B2B-markt​

Bij Ecomwise geloven we dat een B2B-webshop niet zomaar een online etalage is, maar een strategisch verkoopkanaal dat perfect moet aansluiten op de wensen van jouw zakelijke klanten én jouw interne processen.

Veel B2B-bedrijven lopen tegen hetzelfde probleem aan: de standaardfunctionaliteit van Shopware is vooral gericht op B2C en biedt niet altijd wat B2B nodig heeft. Denk bijvoorbeeld aan klantspecifieke prijzen, offerteaanvragen, grote herhaalorders of het tonen van uitgebreide technische productinformatie.

In de praktijk merkten we dat steeds meer klanten bij ons kwamen met vragen als:

“Kunnen mijn vaste klanten hun eigen prijsafspraken in de webshop zien?”
“Kunnen we een offerteflow toevoegen voordat iemand bestelt?”
“Kunnen we eerdere bestellingen makkelijk herhalen zonder alles opnieuw te zoeken?”

Veel van dit soort functionaliteiten zijn niet standaard beschikbaar in de template of basisinstallatie van Shopware. Daarom zijn wij bij Ecomwise zelf aan de slag gegaan om specifieke extensies te ontwikkelen die perfect aansluiten op de behoeften van B2B-webshops.

Onze slimme extensies

Onze extensies zijn niet zomaar “extra’s”; ze zijn een belangrijk onderdeel van hoe we B2B-bedrijven helpen hun online verkoopkanaal krachtiger en slimmer te maken.

 

Ontdek onze slimme Shopware extensies voor Microsoft Business Central:

Dynamics 365 Business Central Integration

Shopware 6 integratie met Dynamics 365 voor klanten, orders, producten en voorraadbeheer.

Highlights

  • Volledige integratie tussen Shopware en Dynamics 365 Business Central
  • Eenvoudig te configureren en in te stellen
  • Flexibele workflow-instellingen
  • Planner voor het inplannen van synchronisatieacties


Features

  • Exporteer Shopware-klanten naar Business Central
  • Exporteer Shopware-bestellingen naar Business Central
  • Importeer voorraad uit Business Central naar Shopware
  • Importeer producten uit Business Central naar Shopware (inclusief afbeeldingen)
  • Volledig overzicht van gesynchroniseerde acties
  • Flexibele workflow-instellingen

 

Volledige integratie tussen Shopware en Dynamics 365 Business Central

De integratie synchroniseert de volgende processen:

  • Export van klanten van Shopware naar Business Central
  • Export van verkooporders van Shopware naar Business Central
  • Import van producten van Business Central naar Shopware
  • Import van voorraden van Business Central naar Shopware


De extensie vereist geen aanvullende modules aan de kant van Business Central en bevat verschillende workflow-instellingen om te bepalen hoe de synchronisatieacties worden afgehandeld.

Elke synchronisatie kan worden ingesteld op basis van een tijdschema of handmatig worden getriggerd. Het tijdschema kan worden ingesteld op:

  • Elke X minuten
  • Op specifieke tijdstippen

Elke gesynchroniseerde actie is zichtbaar in de Shopware-backend met een melding of de actie correct is gesynchroniseerd of niet.

Dynamics 365 Business Central Integration B2B

Volledige B2B integratie Shopware–Dynamics 365 incl. prijslijsten en klantimport.

Highlights

  • Volledige synchronisatie tussen Shopware en Dynamics 365 Business Central
  • Inclusief verkoopprijslijst vanuit Business Central
  • Eenvoudig te configureren en in te stellen
  • Flexibele workflow-instellingen
  • Planner voor het inplannen van synchronisatieacties


Features

  • Exporteer Shopware-klanten naar Business Central
  • Exporteer Shopware-bestellingen naar Business Central
  • Importeer voorraad uit Business Central naar Shopware
  • Importeer producten uit Business Central naar Shopware (inclusief afbeeldingen)
  • Importeer klanten uit Business Central naar Shopware
  • Importeer verkoopprijslijst uit Business Central naar Shopware
  • Volledig overzicht van gesynchroniseerde acties
  • Flexibele workflow-instellingen
  • E-mailmeldingen bij synchronisatiefouten

 

Volledige integratie tussen Shopware en Dynamics 365 Business Central

  • De integratie synchroniseert de volgende processen:
  • Export van klanten van Shopware naar Business Central
  • Export van verkooporders van Shopware naar Business Central
  • Import van producten van Business Central naar Shopware
  • Import van voorraden van Business Central naar Shopware
  • Import van klanten van Business Central naar Shopware
  • Import van verkoopprijslijsten van Business Central naar Shopware


De extensie vereist geen aanvullende modules aan de zijde van Business Central en bevat diverse workflow-instellingen om te bepalen hoe de synchronisatieacties worden uitgevoerd.

Elke synchronisatie kan worden ingesteld via een tijdschema of handmatig worden gestart. Het tijdschema kan worden ingesteld op:

  • Elke X minuten
  • Op specifieke tijdstippen


Elke gesynchroniseerde actie is zichtbaar in de Shopware-backend, inclusief een melding of de actie succesvol is uitgevoerd of niet.

 

Customer Portal for Dynamics 365 Business Central

Klantportaal voor Dynamics 365 met orders, facturen en zendingsoverzicht.

Highlights

  • Klanten kunnen hun volledige orderhistorie uit Business Central inzien in hun account, ook voor bestellingen die niet online zijn geplaatst
  • Klanten kunnen alle openstaande facturen bekijken inclusief status vanuit Business Central, met de mogelijkheid om de factuur als PDF te downloaden
  • Klanten kunnen hun zendingen bekijken met trackinginformatie en details van de levering


Features

  • Toon volledige orderhistorie uit Business Central in het klantaccount
  • Toon openstaande facturen vanuit Business Central, met directe downloadmogelijkheid van de factuur als PDF
  • Toon klantzendingen met trackinginformatie en leveringsdetails

 

Werk je met Dynamics 365 Business Central als jouw ERP-systeem en wil je jouw klanten een compleet overzicht bieden van hun bestelgeschiedenis, zendingen en facturen?

Dan is het Customer Portal voor Dynamics 365 Business Central een waardevolle toevoeging aan je Shopware-webshop.

Onze Customer Portal toont extra tabbladen in het “Mijn account”-gedeelte van Shopware, waarbij de gegevens rechtstreeks worden opgehaald uit het klantaccount in Business Central. Zo krijgt de klant eenvoudig inzicht in de volgende gegevens:

  • Bestelgeschiedenis: volledig overzicht van eerdere bestellingen, inclusief orders, facturen en creditnota’s
  • Openstaande facturen: actueel overzicht van alle nog openstaande facturen
  • Zendingen: inzicht in verzonden orders inclusief trackinginformatie


Daarnaast kan de klant rechtstreeks het PDF-document van een factuur of creditnota ophalen uit Business Central en dit eenvoudig downloaden via zijn of haar account.

Vragen?

Onze specialisten denken graag met je mee.
Bel +31 (0) 30 22 70 465 of stuur een mailtje naar info@ecomwise.com

Jij kiest toch ook voor onze e-commerce oplossingen?

nl_NLNL

Shopware extensie

Vraag hier één van onze handige Shopware extensies aan

Shopware extensie aanvraag

"*" geeft vereiste velden aan

Om welke extensie gaat het?
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Changelog

2.1.0
14 April 2025

✨ New Features & Improvements

  • Custom Configuration Support:
    The default plugin configuration has been moved to a custom configuration module, providing better flexibility and scalability. This change allows for more tailored setup options without interfering with Shopware’s core configuration handling.
  • Enhanced User Interface:
    The plugin’s configuration UI has been redesigned for better clarity and usability. Users will now experience:
    • A more intuitive layout
    • Clearer descriptions and tooltips
    • Grouped settings for easier navigation
  • Optional currency code:
    Sending currency code in order header is switched to optional (can be adjusted in plugin configuration)
  • Sales Channel Selection Popup:
    When manually scheduling sync processes and multiple sales channels are active, a popup dialog is now displayed prompting the user to select the desired sales channel.
    ? Migration Notes
  • After updating to this version, existing configuration values will be automatically migrated to the new custom configuration structure placed in Settings -> Extension -> BC Integation.
  • No manual action is required, but it’s recommended to review the new configuration screen to ensure all settings are correctly applied.

 

2.0.3
4 November 2024
– Schedule task improvement

2.0.2
2 July 2024
– Possibility to add ‘BC No’ column in the customer overview grid
– Possibility to search for a customer by ‘BC No’ in the customer overview grid

1.0.8
17 May 2024
– Bug fix, error with product sync in cases where there are 10000+ products

2.0.1
18 April 2024
– Bug fix, custom field ‘Send To BC’ overwritten when order saved from admin

2.0.0
5 April 2024
– Shopware 6.6 compatibility

1.0.7
14 November 2023
– Order export process improvement

1.0.4
10 August 2023
Bug fixes:
– executing scheduled tasks
– Order export

1.0.6
10 August 2023
– Improvement in process execution

1.0.5
8 May 2023
– Shopware 6.5 compatibility

1.0.3
6 June 2022
– Implemented OAuth 2.0 authorization

1.0.2
25 November 2021
– Bug fix in product sync

1.0.1
23 November 2021
– Compatibility with v6.4.6

– Code improvements

1.0.0
19 August 2021
Initial Upload to Community Store